С введением новой обязанности по оплате расходов на выполнение капремонтов собственники квартир озаботились вопросом о том, что же такое капитальный ремонт и каков механизм их участия в контроле над исполнением законодательства о капремонте.
Немногие жильцы знают, что параллельно легализации сборов на капитальный ремонт, были разработаны Методические указания для населения. Целью которых является обучение навыкам формирования фонда капремонта и способов его осуществления. Одним из важных шагов в принятии решений о проведении капитального ремонта является общее собрание собственников.
Содержание
Форма проведения общих сборов
На основании ЖК РФ общие сходы владельцев жилых квартир имеют полномочия по решению следующих вопросов:
- Способ наполнения фонда капремонта с назначением ответственной за формирование активов организации.
- Структура расчёта размера обязательной оплаты.
- Контроль за ведением спецфонда.
- Необходимость выполнения капремонта.
Законодательно разрешено проводить собрания явочным порядком или заочно, при условии отсутствия необходимого кворума при открытом сборе. Сложностью в проведении заочного совещания с проведением голосования является необходимость контроля над получением заполненных бюллетеней в регламентные сроки.
Кворум закрепляется при первичном сходе собственников на основании норм прописанных законодательно. Важно понимать, что решением ситуаций, касающихся работ капитального характера, занимаются только собственники жилья, а не ЖСК или ТСЖ.
Правила проведения общих сборов
Как и все мероприятия, которые относятся к волеизъявлению граждан, общие собрания подчиняются правилам, которые состоят в следующем:
- необходимо уведомить каждого собственника о предполагаемом собрании. Способ должен быть оговорен заранее на первичном собрании собственников. Уведомить можно несколькими способами, а именно:
- Вручением его каждому заинтересованному лицу под личную подпись.
- Через почтовые отправления.
- Поместить объявление на информационном стенде.
- Путём оповещения по электронной почте.
- непосредственно общее мероприятие, которое оканчивается голосованием по главному вопросу. Результаты голосования фиксируются в протоколе;
- оповещение всех заинтересованных лиц об итогах проведения сходов. Возможен вариант предоставления копии протокола собрания, также не противоречит законодательству оформление выписки из рабочего документа;
- по истечении 10 дней со времени проведения сборов, протокол следует передать в УК для дальнейшего раскрытия информации о проведенном совещании во всех задействованных в этом вопросе госструктурах. Сокрытие протокола сходов совладельцев управляющей компанией преследуется по закону.
Содержание уведомления
Оповещение должно содержать максимальное количество информации о предполагаемом событии. К таковой относятся сведения:
- Точная дата и время сборов.
- Определённое место, где будет проведено мероприятие.
- Форма ведения собрания.
- Рабочий вариант повестки дня. При этом обозначенная повестка собрания должна согласовываться с данными занесёнными в протокол и бюллетени для голосования.
Способ формирования протокола
Проводя сборы по вопросу проведения капремонта, следует ориентироваться на формирование протокола по следующему принципу:
- организационные моменты — выбор председателя сходов, его секретаря и членов счётной комиссии;
- на основе полученной информации от председателя сборов, определяется способ формирования спецфонда;
- В случае выбора спецсчёта для аккумулирования средств следует определиться с владельцем этого счёта и проработать вопросы, которые сопровождают открытие этого счёта. Важно помнить, что выбранное финучреждение должно соответствовать требованиям ЖК РФ[1].
- Установление размера взносов, которое может быть минимальным либо увеличенным, в зависимости от решения участников собрания.
- Планирование проведения капремонтных работ в многоквартирном доме.
- при последующих сходах совладельцев заслушивается отчёт о проделанной работе;
- дополнительный пункт, для разного рода вопросов, характерных только этому сообществу.
Следует помнить, что протокол это документ, который в случае недовольства жильцов или их несогласия с проводимой работой может быть рассмотрен в надзорных органах или оспорен в суде.
Какие вопросы можно вносить в повестку дня
Поскольку вопрос осуществления капремонта не является исключительно самостоятельным для решения его собственниками жилья, а опирается на предложения Федерального комитета по контролю над капремонтом, то для рассмотрения на общих сходах может быть следующая повестка:
- Утверждение перечня необходимых капитальных работ или услуг.
- Ограничение максимального предела стоимости работ.
- Определение лица, ответственного за приёмку произведенных работ и подписание соответствующих актов.
- Разделение объектов на общие и частные, и определение порядка использования средств на их ремонт.
Важно помнить, что на основании статьи 189 ЖК РФ[2], собственники обязаны за три месяца с момента поступления предложения от ФК капремонта рассмотреть его и утвердить работу на общих сборах.
Активность собственников многоквартирного жилого дома в принятии управленческих решений по реализации законодательных нормативов в отношении имущества, влияет на комфортность проживания при рациональном использовании средств.